# החברה המרכזית לניהול והאחזקה - ועד הבית, באפליקציה אחת

> אפליקציה לניהול ועד בית שפיתחתי לדיירים ולוועד: תשלומים וקבלות, הוראות קבע, קריאות שירות, הודעות והצבעות. ככה בניתי מערכת אחת שמחברת בין הדיירים לוועד.

מאת מור ממן. פיתוח אפליקציה ומערכת ניהול.

העמוד באתר: https://mmn.co.il/projects/hamerkazit

החברה המרכזית לניהול והאחזקה מנהלת בניינים משותפים. האפליקציה נותנת לכל דייר גישה לתשלומים, לקריאות השירות ולהודעות של הבניין, ומערכת הניהול נותנת לוועד ולחברה כלים לחיובים, לגבייה ולתקשורת עם הדיירים.

## כסף משותף צריך להיות שקוף.

בבניין משותף, הגבייה, התקלות וההודעות עוברות בין טבלאות, הודעות וואטסאפ ושיחות טלפון. הדיירים לא תמיד יודעים כמה הם חייבים ועל מה, והוועד מבזבז זמן על מעקב ידני ותזכורות.

המוצר בנוי משני חלקים שעובדים על אותו בסיס נתונים: אפליקציה לדיירים ב-iOS וב-Android, ומערכת ניהול בדפדפן לוועד ולחברה. כל תשלום נרשם ומתקזז מול החיובים בצד השרת, כך שהיתרה שהדייר רואה והדוח שהוועד רואה הם אותו מספר.

## מההצטרפות לבניין ועד קריאת השירות

### קוד, דירה, וזהו.

נכנסים עם מספר טלפון וקוד אימות, מזינים את קוד הבניין ובוחרים דירה. הוועד מאשר, והחשבון מוכן.

הצטרפות לבניין עם קוד ובחירת דירה.

### מה המצב בבניין?

מסך הבית מראה אם הכל שולם ואם יש תקלות פתוחות, לצד יומן הבניין ופעולות מהירות.

מצב התשלומים, הקריאות ויומן הבניין.

### החיוב הבא, והקבלה.

רואים כמה לשלם ועד מתי, משלמים בכרטיס או בהוראת קבע, וכל תשלום מקבל קבלה דיגיטלית.

תשלום בכרטיס או בהוראת קבע, עם קבלה.

### קריאה נפתחת, הוועד מטפל.

דייר פותח קריאת שירות עם תמונה, והוועד רואה אותה, מנהל את הקופה ושולח הודעות לכל הבניין.

קריאות שירות, קופה והודעות לדיירים.

## הפרטים הקטנים של מערכת לוועד בית

### כסף שמתקזז בשרת

כל תשלום, בכרטיס, בהעברה או במזומן, נרשם ומתקזז מול החיובים בטרנזקציה אחת בצד השרת. אין מצב שבו הכסף התקבל והחוב עדיין פתוח.

### תזכורות שמגיעות לבד

דיירים עם חוב פתוח מקבלים תזכורת בוואטסאפ עם קישור לתשלום, וחיובי הוראות הקבע רצים ביום שכל דייר בחר.

### שני ממשקים, אותם נתונים

האפליקציה לדיירים ומערכת הניהול לוועד מציגות את אותם חיובים, תשלומים וקריאות. שינוי באחד מהם מופיע מיד בשני.

מערכת לוועד בית עובדת רק כשהדיירים והוועד סומכים על אותם מספרים. בפרויקט הזה האפליקציה, מערכת הניהול והגבייה נבנו כמוצר אחד.

## קישורים

- [App Store](https://apps.apple.com/il/app/id6760599954)
- [Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.hachavrahamarkazit.app)
- [יצירת קשר עם מור ממן](https://mmn.co.il/contact)